Participanții au sosit pe 21 mai, în după-amiază și noaptea târziu la satul Rugănești, ei au ocupat camerele la Casa de Oaspeți Kuria și au încercat să se odihnească pentru sesiunile din prima zi.
Prima zi a fost dedicată pentru a învăța despre fiecare, trecutul lor, familiarizarea cu programul. Deci, după micul dejun, participanții au început să cunoască comorile satului print-un joc unde localnicii ofereau ajutor pentru noii veniți. După vânătoare de comori când toată lumea s-a întors, rezultatele lor au fost prezentate. Apoi după prânz participanții au făcut cunoștință cu calendarul proiectului și, după o pauză de cafea, au avut diferite jocuri de învățare de nume și de team building. Seara a inceput cu reflecție de zi cu zi și evaluări de învățare folosind jurnalul, și s-a închis cu cina.
A doua zi, după introducer, coordonatorii s-au concentrat pe obiectivele schimbului de tineri și a participanților. În acest scop tinerii au exprimat speranțele lor, temerile lor, contribuția lor de idei. În după-amiaza țările participante au avut ocazia să se introducă reciproc prin prezentări despre meșteșuguri tradiționale, meserii și obiceiuri. Înainte de cină s-a făcut evaluarea de zi cu zi reflecția de învățare folosind jurnalul. După cină a fost seara interculturală unde tinerii au gustat mâncărurile tradiționale, băuturile și gustările celorlalți.
În a treia zi, a început lucru "real" deja dimineața devreme când, acei voluntari care s-au trezit au asistat la procesul tradițional de preparare a cărnii de porc, care a inclus pârjolirea, curățarea, porționarea și facerea de cârnați. Apoi, tinerii au fost vizitați de către o familie (bunic, tată şi două fiice) de împletitori de coșuri de origine romă. Ei au avut o scurtă prezentare, după care participanții au putut împletii coșuri proprii, desigur, cu ajutorul constant al celor patru experți. După aceasta, ei au încercat să dea idei utile pentru împletirea coșurilor, cu accent pe posibilități de marketing modern, care a fost bine primit de familie. Dupa prânz au vizitat Biserica locală de 800 de ani. Acolo preotul comunei a prezentat istoria templului și legendele locale. În după-amiază, echipa spaniolă a prezentat unele jocuri tradiționale foarte dinamic, după care s-au jucat toți participanții. Înainte de cină s-au facut evaluările de zi cu zi şi reflecția de învățare utilizând jurnalul. Noaptea a trecut, cu lecții distractive de spaniolă, cântece și dansuri.
A doua zi tinerii s-au deplasat la Criseni unde au vizitat muzeul local unde pălării de paie romanesti sunt făcute și afișare. Ei au vizitat expoziția și au primit o scurtă orientare cu privire la modul în care trebuie purtate pălării. De asemenea, au încercat procedurile împletire de paie pentru păţăroo şi au făcut inele de paie. Dupa ce au vizitat magazinul de suveniruri al muzeului, ei au vizitat Lacul Bezid şi au învățat despre istoria tristă a satului care se afla acum sub lac. După această călătorie, grupul a trecut prin biroul Asociației de Tineri din Ardeal unde au interacţionat cu cei 11 voluntar SEV al asociației. Jocurile populare ale slovenilor au fost prezentate după întoarcerea în Rugăneşti și s-a continuat cu evaluările de zi cu zi şi reflecția de învățare utilizând jurnalul. După cină Slovenia închis ziua cu prezentarea locațiilor majore din Slovenia și complexitatea gramaticii limbii.
În a cincea zi participanţii au încercat prepararea pâinii de casă la o familie din apropiere care face pâine acasă și o vinde în localitate. Participanții au făcut aluatul, au încălzit cuptorul, au scos pâinea și au curățat crusta acesteia. Ei au fost apoi vizitate de unul dintre pictoare de mobilier din apropiere care au prezentat motivele, simbolurile Secuiesti și semnificația lor. Folosind aceste cunostinte, participanții apoi pictat copaci de viaţă pe plăci de lemn circulare deja preparate, conform tradițiilor din zona. În timp pictau participanţii au vorbit cu oaspetele grupului despre posibilitățile de inovare și dezvoltare a acestei pieţe. Apoi, la prânz participanţii au mâncat pâine proaspătă și carnea de porc preparate ei (pâinea si carnea de porc au fost consumate în timpul schimbului). În continuarea programului, după masa de prânz tinerii s-au dus la una dintre fermele de vaci locale, unde au primit informații noi de la fermieri. Apoi au încercat mulsul vacilor, ce a mers cu greu multora. Slovacii au prezentat apoi unele jocuri vechi și chiar înainte de cină, a avut loc o scurtă evaluare de zi cu zi şi reflecția de învățare utilizând jurnalul. Soarele a apus cu noaptea slovacă, unde s-a cântat și dansat.
În a șasea zi de schimb participanții au fost vizitaţi de un sculptor în lemn și tâmplar, cine a prezentat - prin intermediul unui curs scurt - simbolismul și motivele totemurilor Secuieşti din lemn a porților Secuiești. Acestea sunt lucrurile pe care le face de obicei. El a explicat şi arătat utilizarea instrumentelor de sculptură în lemn. Apoi, desigur, participanților li s-a dat șansa de a sculpta pe două scânduri de lemn. Ei au fost foarte încântaţi că au încercat sculptura, şi desigur au fost ajutaţi de maestrul tâmplar. Între timp participanții au purtat un dialogul aprofundate cu sculptorul în lemn despre planurile lui de viitor, prețurile produselor pe care le face și strategiile sale de marketing, oferindu-i unele informații valoroase în același timp. După masa de prânz un timp liber scurt, dar bine-meritat a fost dat participanților. După-amiaza târziu, echipa locală a prezentat câteva jocuri tradiționale romanesti si toti participantii le-au jucat. Înainte de cină a fost o evaluare intermediară unde tinerii au dat feedback organizatori. După cină au fost activități de învăţare a limbii, despre elemente culturale coordonate de echipa românească.
În ziua a șaptea, participanţii s-au întâlnit cu o femeie care adună, pregătește și face diverse produse din plante. Apoi au mers la dealul din apropiere și au colectat trei tipuri de flori pentru ceai. Apoi întorşi acasă la doamna care le-a ghidat, ei au băut ceai fierbinte pentru a se încălzii. Desigur au ajuns să cunoască unele noi plante și utilizarea lor, ce a stârnit o mulțime de interes în ei. Ca încheiere participanții au verificat depozitul ei din subsol, au cumparat o parte din produsele sale și după ce au văzut cum face iniţiativa ei cu plante, au dat sfaturi, în principal cu privire la ambalare și piețele online. După-amiaza devreme participanţii au vizitat fierarul satului, el a introdus fierăritului participanţilor şi după aceea ei au putut să se uite la întregul proces de creare și punere de potcoave pe un cal. După aceea participanţii s-au jucat unele jocurimai tehnice, tradiționale prezentate de Italieni. De asemenea, au avut evaluarea de zi cu zi şi reflecția de învățare utilizând jurnalul. După cină, Italienii au introdus țara lor, limba și cultura vastă ceilalți participanți, cu o prezentare de succes.
În penultima zi participanţii s-au familiarizat cu împăslirea lânei unde czplu soţ și soție ne-a vizitat și în timp ce explicau povestea lor de viață și istoria împăslirii, au făcut cu noi mai multe elemente decorative, cum ar fi bile si decoratiuni florale, folosind lână, săpun și apă. După aceea tunerii au încercat să dea idei utilizabile, strategii de publicitate, posibile produse noi și așa mai departe, crescând astfel șansele lor de dezvoltare în continuare a meșteșugului. După-amiaza Estonia și-a prezentat jocurile participanțiilor după care grupul a terminat de scris articolele pentru broșura care a fost planificat în primele două zile. Înainte de cină s-a făcut evaluarea de zi cu zi şi reflecția de învățare utilizând jurnalul. După cină, estonienii au închis ziua cu prezentarea țării.
În ultima zi a avut loc o zi deschisă, care a avut ca invitaţi tinerii şi adulți locali și meșteşugarii cu care am colaborat. Comunitatea a putut încerca meșteșugurile și abilitățile manuale, au putut intra în dialog despre profesia meșteșugari, sau avea chiar conversații informale cu participanții străini. Tinerii străini şi locali au jucat jocurile lor tradiționale, care s-au bucurat ’mpreună pentru această oportunitate. Evenimentul s-a încheiat cu gulaș care a fost făcut pentru toţi participanţii la ziua deschisă din carne de porc preparată anterior. În după-amiaza a fost dat mai mult timp de reflecție pentru Youthpass și s-a făcut evaluarea finală și planificarea colaborărilor viitoare. Înainte de cină, participantii au primit Youthpass şi în timpul și după cină participanții şi-au luat rămas bun.
În cele din urmă, organizatorii și participanții pot vorbi despre un schimb de tineri de succes, unde s-a nvățat militar mult împreună cu meșteri și comunitatea locală. Locuitorii satului s-au bucurat de barierele lingvistice care au cauzat unele momente amuzante, dar de asemenea au pus valoare şi pe ușurința de comunicare. Participanții au plecat cu experiențe bune, crescând astfel popularitatea regiunii și având o opimie pozitivă despre România. Interacțiunea creată cu meșteșugarilor, feedback-ul direct acordat și broșura creată vor fi de mare sprijini în viitor.